Rechnen Sie Lizenzen, Artikel, Dienstleistungen oder SLAs monatlich, jährlich oder in einem von Ihnen festgelegten Rhythmus ab. Der Vertrag kann dabei vorschüssig oder nachschüssig fakturiert werden. Ordnen Sie dabei Umsätze Ihren eigenen Unternehmensbereichen zu, um diese später auswerten zu können.

Bieten Sie Ihren Kunden die neuen Vertragspositionen in Ihren Angeboten mit an und heben Sie auf Ihren Belegen hervor, dass es sich um monatliche Beträge handelt. Wenn der Auftrag abgerechnet wird, werden die Vertragsartikel zur regelmäßigen Abrechnung in einen Vertrag überführt. Dabei ist es egal, ob sie einen neuen Vertrag anlegen möchten oder die Zeilen in einen bestehenden Vertrag aufnehmen möchten.

Wenn Sie im Unternehmen die Prüfung der Fachabteilung und die Abrechnung voneinander getrennt haben, nutzen Sie unseren Freigabeprozess.

Bei Verträgen in denen sich die monatliche Anzahl der Artikel ändert, zum Beispiel bei Dienstleistungsabrechnungen, gibt eine Person die geprüften/ aktualisierten Verträge frei und die Verwaltung kann die Verträge abrechnen.

Jede über den Vertrag erstellte Rechnung, ob gebucht oder ungebucht, wird mit dem Vertrag verknüpft. Über eine Infobox erhalten Sie Zugriff auf die Belege. Sollten Sie eine fehlerhafte Rechnung erstellt haben, können Sie die gebuchte Rechnung gutschreiben und erhalten eine mit dem Vertrag verknüpfte Gutschrift. Wenn es sich um die letzte Abrechnungsperiode handelt, ermöglichen wir eine erneute Abrechnung des Vertrags.

Über unseren integrierten Beleg können Sie Ihren Kunden jederzeit einen Beleg zusenden, der alle aktiven Vertragspositionen aufzeigt.

Neben den Zeilen werden auch die allgemeinen Vertragsdaten, wie die Laufzeit, der nächste Abrechnungszeitraum und der Zeitpunkt der Zahlung angezeigt.

Die Vertragsübersicht bietet hilfreiche Statistiken zu Ihrem Vertrag und den darin enthaltenen Vertragszeilen.

Neben den Umsätzen des Vertrags wird auch die Marge angezeigt, sowohl für die nächste Abrechnung als auch für den gesamten bisherigen fakturierten Zeitraum.

Korrigierte Rechnungen werden dabei selbstverständlich berücksichtigt.

Machen Sie sich Ihre Arbeit leicht. Wir haben die Möglichkeit einer Stapelverarbeitung eingebaut.

Rechnen Sie entweder monatlich alle zu fakturierenden Verträge ab oder setzen Sie einen Filter ein, um zunächst alle Verträge einer Kategorie abzurechnen.

Die Stapelverarbeitung kann entweder von Ihnen manuell gestartet oder als geplante Aufgabe eingestellt werden, wodurch immer dann Verträge abgerechnet werden, wenn diese freigeben wurden.

Hängen Sie Ihre handschriftlich oder elektronisch unterschriebenen Vertragsdokumente an die Verträge an.

Dokumente nahezu jeden Typs können hinterlegt werden wie: PDF, JPG, PNG, XLSX, PPTX, DOCX.