Jedes Unternehmen tickt anders – Ihr ERP sollte das auch.
Ob Handel, Produktion, Dienstleistung, Bau oder Schifffahrt: Wir richten Microsoft Dynamics 365 Business Central und weitere Microsoft-Lösungen gezielt auf Ihre Geschäftsprozesse aus. Dabei begleiten wir Unternehmen aus den unterschiedlichsten Bereichen – und freuen uns über jede neue Aufgabe.
Wir passen die Software an Ihr Geschäft an
Jedes Geschäft hat eigene Geschäftsprozesse, Begriffe und Anforderungen – genau darauf richten wir Ihre Software aus. Die Grundlage bildet meist Microsoft Dynamics 365 Business Central, ein flexibles ERP-System für den Mittelstand mit Finanzbuchhaltung, Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Projekten und Reporting. Wo mehr gebraucht wird, ergänzen wir weitere Dynamics-365-Lösungen, Branchenlösungen, passende Apps aus Microsoft AppSource und funktionelle Erweiterungen.
Die Fynancy GmbH aus Hamburg betreut Unternehmen aus ganz unterschiedlichen Bereichen. Diese Vielfalt ist unsere Stärke: Wir arbeiten uns gern in neue Geschäftsprozesse ein und übertragen unser branchenübergreifendes Wissen – etwa wenn die Chargenverfolgung aus der Lebensmittelproduktion auch im Pharmahandel gebraucht wird. Die Finanzbuchhaltung verbindet dabei alle Branchen – und genau dafür haben wir ein besonders gutes Verständnis.
Branchen, die wir betreuen
Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie wir typische Anforderungen umsetzen.
Handel
Großhandel, Einzelhandel, Distribution und E-Commerce
Im Handel entscheiden Marge, Verfügbarkeit und Tempo. Business Central verbindet Einkauf, Lager und Verkauf so, dass jeder Auftrag ohne Medienbruch vom Angebot bis zur Rechnung läuft.
Verknüpfung Einkauf & Verkauf
Aus Verkaufsaufträgen entstehen direkt Bestellungen beim Lieferanten – auch für Direkt- und Streckengeschäfte. Verfügbarkeiten, Liefertermine und Margen sind jederzeit sichtbar.
Preislistenimporte
Lieferantenpreislisten und Verkaufspreise per Excel oder Schnittstelle importieren und aktualisieren – mit Staffelpreisen, Rabatten und kundenspezifischen Konditionen.
Shop-Anbindung
Der Shopify-Connector ist ab Werk enthalten, weitere Shopsysteme und Marktplätze binden wir über Schnittstellen an. Artikel, Bestände, Preise und Bestellungen bleiben synchron.
Vereine & Verbände
Sportvereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen
Vereine verwalten Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen und betreiben oft zusätzlich Gastronomie oder einen Fanshop. Mit Business Central laufen alle Bereiche in einer gemeinsamen Buchhaltung zusammen – über Dimensionen lassen sich auch die steuerlichen Sphären sauber trennen.
Kasse
Kassensysteme für Gastronomie, Fanshop oder Geschäftsstelle werden angebunden. Umsätze fließen automatisch und nachvollziehbar in die Finanzbuchhaltung.
Ticketing
Ticketverkäufe für Spiele und Veranstaltungen werden mit Business Central verbunden – für eine saubere Erlöszuordnung und Auswertungen je Event.
Mitglieder
Mitgliederdaten, Beitragsläufe und SEPA-Lastschriften zentral verwalten, inklusive Zuordnung zu Abteilungen oder Sparten.
Produktion & Fertigung (Lebensmittel)
Lebensmittel- und Getränkehersteller, verarbeitende Betriebe
In der Lebensmittelproduktion sind Rückverfolgbarkeit und Haltbarkeit Pflicht. Business Central bildet den Weg vom Rohstoff bis zur Auslieferung durchgängig ab – mit der Premium-Lizenz inklusive Fertigungsaufträgen und Kapazitätsplanung.
Mindesthaltbarkeit
Ablaufdaten je Charge erfassen, nach dem FEFO-Prinzip (First Expired, First Out) kommissionieren und kritische Bestände rechtzeitig erkennen.
Chargen & Seriennummern
Lückenlose Artikelverfolgung vom Wareneingang über die Produktion bis zum Kunden. Im Rückruffall ist schnell klar, welche Lieferungen betroffen sind.
Anbindungen
EDI mit dem Lebensmitteleinzelhandel, Waagen, Scanner und Produktionsanlagen werden angebunden, damit Daten ohne manuelle Erfassung ins ERP gelangen.
Logistik
Lagerplätze, Kühl- und Trockenlager, Kommissionierung, Versand und Spediteursanbindung in einem durchgängigen Prozess.
Dienstleistungen & Service
IT-Dienstleister, Agenturen, Beratung und technischer Service
Dienstleister verkaufen Zeit, Know-how und Verträge. Business Central sorgt dafür, dass wiederkehrende Leistungen zuverlässig abgerechnet und Einsätze effizient geplant werden.
Wiederkehrende Abrechnung
Verträge, Abonnements und Wartungspauschalen werden automatisch im vereinbarten Rhythmus fakturiert – inklusive Preisanpassungen und Laufzeitüberwachung.
Lizenzmanagement
Software- und Nutzungslizenzen Ihrer Kunden verwalten: Laufzeiten, Mengen und Verlängerungen im Blick, Abrechnung direkt aus dem System.
Lieferantenanbindung
Bezug von Lizenzen, Hardware oder Fremdleistungen direkt mit Lieferanten verknüpfen, sodass Einkaufspreise und Weiterberechnung transparent bleiben.
Field Service
Mit Dynamics 365 Field Service planen Sie Technikereinsätze, Arbeitsaufträge und Ersatzteile. Die Integration überführt erbrachte Leistungen direkt in die Abrechnung in Business Central.
Schifffahrt
Reedereien, Schiffsmanagement und maritime Dienstleister
Reedereien und Schiffsmanager arbeiten oft mit vielen Gesellschaften – häufig eine je Schiff – und in mehreren Währungen. Business Central ist für solche Strukturen ausgelegt, und als Hamburger Partner kennen wir die Anforderungen der maritimen Wirtschaft.
Multi-Mandanten-Management
Beliebig viele Gesellschaften in einer Umgebung verwalten, Stammdaten zentral pflegen, Intercompany-Buchungen automatisieren und Abschlüsse konsolidieren.
Internationales Devisengeschäft
Buchungen in Fremdwährungen, automatische Wechselkursaktualisierung, Ausweis von Kursdifferenzen und eine zusätzliche Berichtswährung, etwa USD neben EUR.
Bau
Bauunternehmen, Handwerk und Projektgeschäft
Im Bau zählt jedes Projekt für sich. Business Central bildet Bauprojekte von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung ab – mit voller Transparenz über Kosten, Leistungsstand und Marge.
Ausschreibungen
Leistungsverzeichnisse kalkulieren, Angebote erstellen und Nachträge nachvollziehbar dokumentieren.
GAEB-Schnittstelle
Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format importieren und exportieren – über spezialisierte Erweiterungen direkt in Business Central.
Budgetierung
Projektbudgets planen und laufend mit den Ist-Kosten für Material, Personal und Nachunternehmer vergleichen.
Abschlags- & Schlussrechnungen
Leistungsstände erfassen und Abschlagsrechnungen, Einbehalte und Schlussrechnungen sauber abbilden.
Pharma & Life Sciences
Pharmahandel, Medizinprodukte und regulierte Märkte
In regulierten Märkten müssen Chargen rückverfolgbar, Freigaben nachvollziehbar und Änderungen dokumentiert sein. Business Central schafft dafür eine belastbare Grundlage.
Chargen & Verfallsdaten
Rückverfolgung jeder Charge vom Lieferanten bis zum Kunden, Verfallsdaten im Blick und Auslieferung nach dem FEFO-Prinzip.
Qualitätsprüfung & Freigabe
Wareneingänge sperren, prüfen und erst nach Freigabe für Verkauf oder Produktion verfügbar machen.
Dokumentation & Nachvollziehbarkeit
Änderungsprotokolle, Genehmigungsworkflows und rollenbasierte Berechtigungen schaffen Transparenz für Audits.
Ihr Bereich fehlt noch?
Dann lernen wir ihn gern kennen. Erzählen Sie uns von Ihren Geschäftsprozessen, und wir zeigen Ihnen, wie wir sie passend abbilden.
Häufige Fragen
Für welche Branchen eignet sich Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Business Central ist ein flexibles ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen. Es wird unter anderem im Handel, in der Produktion, in Dienstleistungsunternehmen, im Bau, in der Schifffahrt, in Vereinen und in regulierten Märkten wie Pharma eingesetzt. Spezielle Anforderungen werden über Konfiguration, Erweiterungen aus Microsoft AppSource und individuelle Anpassungen abgebildet.
Arbeitet Fynancy nur mit bestimmten Branchen?
Nein – wir betreuen Unternehmen aus sehr unterschiedlichen Bereichen und kommen gern in neuen dazu. Wir verstehen zuerst Ihre Prozesse und machen die Software dann genau dafür passend.
Brauche ich eine spezielle Branchenlösung?
Nicht unbedingt. Viele typische Anforderungen wie Chargenverfolgung, Fremdwährungen, Mehrmandantenfähigkeit oder wiederkehrende Abrechnung deckt Business Central bereits im Standard ab. Wo mehr gebraucht wird, ergänzen wir weitere Microsoft-Lösungen, geprüfte Apps aus Microsoft AppSource oder updatesichere Erweiterungen.
Welche Business-Central-Lizenz benötigen produzierende Unternehmen?
Fertigungsaufträge, Kapazitätsplanung und Servicemanagement sind in der Premium-Lizenz enthalten. Für Handel, Dienstleistung und die meisten anderen Bereiche reicht in der Regel die Essentials-Lizenz. Mitarbeitende, die nur lesen, genehmigen oder wenige Daten erfassen, können mit der günstigeren Team-Member-Lizenz arbeiten.
Wie läuft die Einführung mit Fynancy ab?
Wir starten mit einer kostenfreien Demo und einer Analyse Ihrer Prozesse. Daraus entsteht ein Konzept mit Lizenzempfehlung, anschließend folgen Einrichtung, Datenübernahme, Schulung und Go-live. Auch nach dem Start begleiten wir Sie mit Support und Weiterentwicklung.
Sprechen wir über Ihre Anforderungen
Vereinbaren Sie eine kostenfreie Demo, in der wir Ihnen anhand Ihrer eigenen Geschäftsprozesse zeigen, wie die passende Lösung für Sie aussieht. Wir begleiten Sie von der Lizenzberatung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb.